A KIT többször beszámolt már olyan esetektől és lehetőségekről, melyekben a könyvtár a coworking irodapiaci szereplővé válhat link azáltal, hogy vállalkozások által használható munkavégzésre alkalmas helyiséget alakít ki, praktikusan íróasztalokat ad bérbe; hónapokra, vagy néhány órára. Úgy tűnik, a koronavírus egyik mellékhatása, hogy a cégek beérik kisebb irodákkal, a kisebb cégeknek pedig nem éri meg külön-külön infrastruktúrát fenntartani. Ezért jól teszi a könyvtár, ha felméri felszabadítható helyiségeit (vö.: kisebb, racionálisabb és egészségesebb könyvállomány, a dokumentumfeldolgozás arányaiban való visszaszorulása) és ingatlanfejlesztőkkel konzultál lehetséges együttműködésről. Hogy ő, és ne a fenntartó kezdje irányítani a folyamatot... - vö.: a szóban sokat előkerülő "proaktivitást". (MG)
- A BP a 2500 fős létszám mellett, biztos, hogy nem fog egy 25 ezer négyzetméteres irodát bérelni, hanem lehet, hogy csak 12 ezer négyzetméternyit - körülbelül ezek lesznek az arányok. Ezen felül egy nagyon flexibilis bérleti szerződést szeretnének majd kötni a jövőben, amely fizikai lehetőséget ad arra, hogy az irodát bővítsék, vagy adott esetben egy részét visszaadják, akár ideiglenesen is. A mostani veszélyhelyzet ugyan külső tényező, de lehetnek majd üzleti tényezők is - például modernizáció, vállalati akvizíciók - amelyek ezt az igényt generálják.
Számolniuk kell az ingatlanfejlesztőknek is, hogy a cégek kisebb irodákat fognak keresni, mivel több szabadságot adnak az otthoni munkához. A flexibilitás is sokkal fontosabb tényező lesz, így vállalatok nem feltétlenül 7-10 éves, fix négyzetméteres irodabérlési konstrukciókat fognak preferálni.
Tóth Tibor is úgy látja: szinte biztos, hogy felülbírálják a bérleti szerződéseket. A Process Solutions eddig 400 embernek biztosított irodát és hozzátartozó létesítmény-eszközöket Budapesten, de ezekre már nem valószínű, hogy ugyanúgy szükség lesz, mint előtte. Normál esetben a csapat egésze képes otthonról dolgozni, így a bérelt irodaterület jó része fölöslegessé válhat. A bérleti díjak felülvizsgálata azonban még időben messze esik. (Napi)