2014. április 8., kedd

[KATALIST] Megnyílt a felújított Országgyűlési Könyvtár

Kedves Kollégák!

 

Az Országgyűlési Könyvtár 2013. június 10-étől 2014. március 17-ig szüneteltette nyilvános szolgáltatásait. Ezt a kilenc hónapos időszakot egyéves előkészítés előzte meg.

Az Országgyűlés elnöke 2012. május közepén állította fel azt a bizottságot, amelytől a könyvtár szolgáltatásainak megújítására és az ezzel kapcsolatos szervezeti és térszerkezeti változtatásokra kért ajánlásokat. A bizottság külső, szakmai tagjai: Blaskóné Majkó Katalin, a Magyar Képzőművészeti Egyetem közgyűjteményeinek főigazgatója, dr. Gyurgyák János, az Osiris Kiadó igazgató-főszerkesztője és dr. Kokas Károly, a Szegedi Tudományegyetem Klebelsberg Könyvtárának főigazgató-helyettese voltak. A munka lezáró szakaszában, a bizottság tagjaihoz csatlakozott dr. Monok István, a Magyar Tudományos Akadémia Könyvtárának főigazgatója és Markója Szilárd, a könyvtár jelenlegi igazgatója. A külső szakértők mellett a bizottság tevékenységében részt vettek az Országgyűlés Hivatala belső szervezeteiből is a szakági vezetők. A bizottság vezetője Bellavics István volt, aki jelenleg az Országgyűlés Hivatala Közgyűjteményi és Közművelődési Igazgatóság igazgatója.

A bizottság 2012 decemberében zárta munkáját, és tett javaslatokat a könyvtár megújítására. A bizottság ajánlásai közül a nyitásig szinte mindent maradéktalanul végrehajtottak a könyvtár vezetői és munkatársai.

A munkálatok a könyvtáron belül párhuzamosan folytak a Kossuth tér rekonstrukciójával, ami szükségszerűvé tette a nyilvános szolgáltatás szüneteltetését.

A szervezeti átalakításra a tavalyi év második negyedévében sor került, így a korábbi hét osztályból három maradt: a Nyilvános Szolgáltatások Osztálya, a Gyűjteményszervezési Osztály és – az Országgyűlési Könyvtártól időközben szervezetileg különvált, a Közgyűjteményi és Közművelődési Igazgatóság önálló irodájaként működő – Képviselői Információs Szolgálat.

A szervezeti átalakítás azonban csak akkor lehetett hatékony, ha a korábbi, két szinten lévő munka- és olvasói terek egymásba csatlakozva térszerkezeti rendszert alkotnak. Ezt a könyvtár nyilvános részéhez kapcsolódó egységes, átlátható munkatér kialakításával oldottuk meg. A legnagyobb logisztikai kihívást az állományapasztás folyamatának, a belső raktárterek részleges megszüntetésének, a külső raktár átszervezésének, az olvasóterem 1902-es állapotra történő visszaállításának, továbbá az új szabadpolcos kézikönyvtár és az új munkatér kialakításának párhuzamosan végzett kivitelezése jelentette.

A szabadpolcos rendszer újragondolása sokszereplős munkafolyamat volt, amelyben külső és belső szakértők is részt vettek. Lakatos András, az Országos Széchényi Könyvtár nyugalmazott munkatársa a magyar nyelvű szakirodalom válogatásában kiemelkedő munkát végzett, melynek elismeréseként Házelnök úr emléklapban részesítette. A kibővített olvasóteremben a kézikönyvtári állomány az eddigi szabadpolcos állományunk duplájára nőtt. Egységes térben kerültek elhelyezésre különgyűjteményeink (Magyar és Külföldi Parlamenti, ENSZ és EU Letéti Gyűjtemény). Ennek a munkának a legörömtelibb, de egyben hosszas közbeszerzési eljárással járó része a 2737 idegen nyelvű kiadvány beszerzése és állományba vétele volt, melyek nagyobb része a kézikönyvtárban került elhelyezésre.

A raktári dokumentumokhoz történő hozzáférés is könnyebbé vált. Online katalógusunkból a könyvkéréseket elektronikus úton már bárhonnan, bármikor el lehet indítani. A folyóiratok tekintetében néhány hét múlva kerül bevezetésre ez a szolgáltatás. Olvasóink tájékoztatására korszerű kommunikációs rendszert vezettünk be.

Olvasóink továbbra is a XXV-ös kapun át közelíthetik meg könyvtárunkat, ahol egyszerűsödött a bejutásuk. Könnyebb lett az előzetes bejelentkezés is, lehetőség van a honlapunkon webes regisztrációra.

Számos további szolgáltatás korszerűsítésére is sor került. Négy új másológép áll az olvasók rendelkezésére, melyen már digitális másolatkészítésre is lehetőség van. Hamarosan 40 új olvasói számítógép érkezik.

Átalakítottuk a szaktájékoztatási struktúrát. Saját építésű adatbázisainkat mindenki számára hozzáférhetővé tettük a honlapunkon.

Ezúton is szeretnénk köszönetet mondani, a főként budapesti könyvtáraknak, akik a zárva tartási idő alatt olvasóink rendelkezésére álltak, akár a helybenhasználat, akár a könyvtárközi kölcsönzés keretében. Külön köszönet azon intézményeknek, akik beiratkozási kedvezménnyel (ELTE Egyetemi Könyvtár, Központi Statisztikai Hivatal Könyvtára, Országos Idegennyelvű Könyvtár, Országos Széchényi Könyvtár) fogadták az olvasóinkat!

További információk és az ünnepélyes megnyitóra készült rövidfilm megtekinthető a honlapunkon: www.ogyk.hu.

Szeretettel várjuk a kollégákat a megújult/megújuló könyvtárunkban!

Markója Szilárd könyvtárigazgató és Tóth Éva osztályvezető