Library management. – Bradford, 1979 -

34. (2013) 4/5, p. 83-95..

A UK Research Reserve (UKRR) koncepciót 2007-ben dolgozták ki a felsőoktatási szektor változó igényeinek kielégítésére az Egyesült Királyságban. Célja egy olyan osztott nemzeti, a tudományos kutatást szolgáló dokumentumállomány kialakítása volt, amelyben elérhetők lesznek a ritkán használt nyomtatott folyóiratok, és megőrzésük biztosított lesz. Az UKRR a felsőoktatási szektor és a British Library (BL) együttműködésére épül, részt vesznek benne azok az intézetek, amelyek készek állományukat a ritkán használt anyagok kiszűrésével csökkenteni, és ezzel helyet felszabadítani. A projekt első szakaszában (2007. január–2008. augusztus) 11 ezer folyóméter szabadult fel. A siker nyomán indult a második szakasz (2009–2014), mindkét projektet a felsőoktatási alap támogatta.

Egy 2011. évi, a felsőoktatás helyzetét elemző tanulmányban tíz olyan tényezőt találtak, amelyekkel az egyetemeknek szembesülniük kell, és amelyek mind közvetlenül hatnak a könyvtár munkájára és fejlesztésére. A könyvtárak irányításában döntő jelentőségű a csökkenő költségvetés és a növekvő kiadások együttléte, az örökös helyhiány, a legjobb hallgatók és oktatók támogatása, technológiaváltás a nyomtatott dokumentumokról az e-anyagokra, a versenyhelyzet (a hallgatóknak a könyvtár munkáját is értékelniük kell).

A könyvtárak az UKRR-hez csatlakozás eldöntésekor azzal is számoltak, hogy a felesleges példányoktól való megszabadulás lényeges anyagi megtakarítást is jelent. A felszabadult helyet többen közösségi térré, tanulószobává stb. alakították. Volt, akinek a raktárbérlés lemondásával sikerült takarékoskodnia. A második projekt kezdete óta több mint 60 ezer folyóméter anyagot dolgoztak fel, a Walesi Nemzeti Könyvtár átszámítási képlete szerint ez 9,3 ezer m² szabad helyet és több mint 18 millió font megtakarítást jelent.

Az UKRR folyamatai: az éves tagdíjat fizető intézetek állományukból felajánlják az UKRR-nek a ritkán használt anyagokat. A BL állományával történő összevetés után három példány marad: egy kerül a BL-be a dokumentumszolgáltatáshoz, kettő a tagkönyvtárban marad. Ezzel a módszerrel sikerült sok hiányzó példányt pótolni a BL állományában. Érdekes a felajánlott anyagok elemzése: a természet-, műszaki és orvostudományi folyóiratok száma jóval meghaladta a bölcsész- és társadalomtudományi címeket. A 2010-2011-ben fejlesztett LARCH (Linked Automated Register of Collaborative Holdings) szoftver koordinálja a duplumok kiszűrését, és tárolja az összes felajánlott dokumentum állományadatait, támogatja a UKRR-tagok, a projektirányítók és a BL munkáját, belépési pont az adatok eléréséhez, jelentéseket készít. A rendszer továbbfejlesztéséhez értékelték a tagok véleményét és jövőbeni igényeit. A legfontosabbak voltak: a költségek, igény az állományok csökkentésére, a még felajánlható állomány, mi lesz a 2. projekt után.

A jövőbeni közös munkára vonatkozó kérdésre egy tag sem adott nemleges választ; a kérdés az UKRR működési formája a felsőoktatási támogatás megszűnése után. Lehetséges változatok: stratégiai üzleti egység, nonprofit, profitorientált vagy hibrid nonprofit vállalkozás.

(Viszocsekné Péteri Éva)