A KIT portálján régóta olvashatók javaslatok, hogyan készüljünk fel egy konferenciára előadóként, szervezőként illetve hallgatóként link . Most Ned Potter angol könyvtári stratégiai menedzsment, közösségi média, és prezentációsképesség-szakértő javaslatait nézzük meg:

1. Először írd le az ötleteidet; a vizuális elemeket majd később rendezd el. Gondolj rá úgy, mintha házat építenél - lefekteted az alapokat és megnézed, hogyan alakulnak a falak, mielőtt kiválasztanád a bútorokat és a színeket...
2. Készíts egy változatot, amelyben minden benne van, amit el akarsz mondani. Ebben a szakaszban ne aggódj az időzítés vagy a hossz miatt.
3. Gyakorold hangosan! Nem lehet fejben gyakorolni egy előadást - öntudatlanul rövidítéseket fogsz használni, és a nagy napon ott állsz majd egy diával szemben, és nem fogod tudni, hogyan is fejezd ki magad.
4. Mérd meg a beszéd időtartamát. Valószínű, hogy hosszú lesz; ez nem baj. Könnyebb hosszúra készíteni, és később kitalálni, mit kell kihagyni.
5. Mindenképp vágj le 10%-ot az előadás hosszából! A konferenciákon a dolgok mindig hajlamosak hosszabbnak bizonyulni, mint gondolnád. Vagy talán technikai probléma adódik, vagy a moderátor bevezetője túl sokáig tart. Jobb, ha túl rövid, mint túl hosszú, mert ez utóbbi elveszi más előadók idejét. Tehát ha 40 perces időkereted van, készülj fel 36 percre.
6. Próbáld el még egyszer, és jegyezd meg az egyes szakaszoknál várható kulcsfontosságú időpontokat.
7. Ne helyezz kérdéseket közvetlenül a végére. Jobb, ha a kérdéseket 5 perccel a vége előtt teszed fel, majd megválaszolod őket, és elvégzed a záró összefoglalást.
8. Add hozzá az alternatív szöveget (feltételezve, hogy a diáidat később megosztják).
9. Készíts egy megosztásra szánt változatot!
10. Mentsd el egy pendrive-ra, mentsd el a laptopodra, ÉS töltsd fel a felhőbe is... Ezzel szinte minden eshetőségre felkészülsz! (Ref.: Aux Eliza)