Az UNESCO Konzultáció a Fenntartható Fejlődés Mutatóiról (Consultation on Indicators for Sustainable Preservation) dokumentum javaslata szerint az információ megőrzése akkor fenntartható, ha:
- A jogokon alapuló és azokat ápoló jogok (mint például a véleménynyilvánítás szabadsága, az információhoz való jog, a magánélethez való jog stb.);
- mindenki számára nyitott, előnyös, közreműködő stb. (Nyílt szabványok / normák, nincs akadálya a belépésnek, nyitott ismeretek az információk megőrzéséről stb.);
- Mindenki számára segíti az elérést a befogadás, a sokszínűség előmozdítása, az érthetőség, hitelesség és használhatóság garantálása stb.
- Sokféle érdekelt támogatja. Vagyis az információmegőrzési lehetőségekben és kihívásokban többen érdekeltek (kormány, állami intézmények, civil szervezetek, magánszektor, közösségek stb.) bevonásával kezelik;
- Rugalmasság - alkalmazkodás a változásokhoz (technológia, környezet stb.), kockázatviselő képesség.
- Hosszú távra berendezett: az információk megőrzése garantálja az információk elérhetőségét, hitelességét, érthetőségét és használhatóságát a jelen és a jövő generációja számára is;
Ez a dokumentum az információmegőrzés fenntarthatóságának átfogó mutatóival kapcsolatos konzultáció alapja, amelyet a fenti elvek és azok kapcsolódó dimenziói határoznak meg, és amely tartalmazza a gendervonatkozású kérdéseket is.
A konzultáció javaslatot és visszajelzést kér indicators.dakar@unesco.org a mutatókról és azok használatáról.