A BGF Gazdálkodási Kara (Zalaegerszeg) a szakdolgozatok megőrzésének három szintjét alakította ki: legszabadabb a szerző engedélyével a weben is hozzáférhető (link ezt követi a csak helyben, a kutatóhelyek hat számítógépén, elektronikus formában megtekinthető dolgozatállomány. A harmadik szintet a főiskola tanulmányi és vizsgaszabályzata szerint a szakdolgozatban érintett szervezet / vállalkozás kérésére titkosított dolgozatok alkotják, melyek csak a titkosítást kérő jóváhagyásával kutathatóak, de ez nem jellemző, így csupán tartós és biztonságos megőrzésüket kell megvalósítani. Az utóbbi években növekszik a weben szabadon kutatható dolgozatok száma: a könyvtárosok aktív felvilágosító tevékenységet fejtenek ki annak érdekében, hogy a végzős hallgatókat meggyőzzék arról: ha már kedvelik az online megosztást, hát gyakorolják saját műveikkel is. A könyvtár ebben társgyűjteménye, a BGF Külkereskedelmi Kar könyvtárának (Budapest) jó gyakorlatát követi, melynek honlapján 2003-tól évről-évre több tucat diplomamunka elektronikus változata érhető el LINK (link
A nyilvánosságra hozatallal a hallgató segíti iskoláját (hiszen felsőoktatási portálok szabad hozzáférésű tartalmait gazdagítja), segíti a kutatást a hozzáférési korlátok lebontásával, valamint önmagát is, hiszen dolgozatára egy foglalkoztató vagy fejvadász cég is ráakadhat és akár fantáziát is láthat a szerző alkalmazásában. Végül: a nyilvánosságra hozatal tudatában készített dolgozatok minősége általában jobb, de legalábbis nem valószínű, hogy plágiumot követnének el bennük. Napjainkban már ez is valami :-) (MG)