A könyvtárosok szerepe bővült a tudományos életben. Egyszerre várják el tőlük, hogy például tanárok, kutatási tanácsadók, szerzői jogi szakértők vagy rendezvényszervezők legyenek. Eközben 24 órás támogatást kell nyújtani, a tananyagok távoli elérését biztosítani és még több szolgáltatást adni. A könyvtárigazgatóknak mérlegelni kell, hogy tudják a költségvetési korlátok mellett maximalizálni a költséghatékonyságot.
- Konszolidáció: az egyik megoldást a párhuzamos folyamatok megszüntetése jelenti. Sok könyvtár jelenleg silózott rendszereket használ. Eleve külön kezeli a nyomtatott, elektronikus és digitalizált anyagokat. Ezeknek egységesítése egyszerűsítést, és ennél fogva költségmegtakarítást is eredményez.
- Automatizálás: egy másik jelentős eszköz az idő- és erőforrásmegtakarításhoz a rutinfeladatok felváltása automatizmussal. Például az egyszerű, manuális adatbevitel alacsony megtérülésű. Ha ezeket ki tudjuk váltani automatizált megoldással, akkor például a tájékoztató könyvtárosok többet foglalkozhatnak a szakértelmet igénylő feladataikkal.
- Analitika: a megfelelő elemzések több területen is segíthetnek gyorsabb döntéseket hozni. Akár már előre jelezhetik az igényeket is. A terület hatással lehet például a beszerzésre vagy a kölcsönzésre. Például a kölcsönzések és a weboldal kattintások alapján előrejelezhető, hogy a gyűjteményben milyen könyvekre van, vagy éppen mire lenne még szükség. (ref.: Habók Lilla)