Előfordul, hogy a munkaadók tapasztalatlanságból lebecsülik vagy túlreagálják a munka közbeni internetezéssel kapcsolatos veszélyeket. A cikk arra int, hogy mielőtt a munkaadó döntést hozna, szabályzatot készítene, mérlegelje azok várható pozitív és negatív hatásait. Részlet a jótanácsokból:
SZEMPONTOK MUNKAADÓKNAK
- Ha a dolgozó belefeledkezik az internetezésbe, akkor csökkenhet a termelékenysége (különösen a csetszobák, fórumok, on-line játékok, pornográf szájtok, illetve az egyéni hobbival kapcsolatos oldalak látogatása alkalmas erre).
- A fájlletöltések engedélyezése révén nem jogtiszta szoftverek is kerülhetnek a cég gépeire.
- A fájlletöltések csökkentik a sávszélességet.
- A vállalati e-mail címről továbbított politikai vagy pornográf tartalmú levelek árthatnak a cég hírnevének.
- A fájlmegosztó rendszerek használata csökkenti a vállalat számítógépes rendszerének biztonságát.
- Mérlegelje, mi éri meg jobban: a munkavállalót kitüntetni azzal a bizalommal, hogy "nagykorúnak" tekintve korlátlan internetezést tesz számára lehetővé, s más módon próbálja meg hatékonyságra ösztönözni, vagy direkt módszerekkel, a munkavállalót kényszerhelyzetbe hozva biztosítani a hatékony munkavégzést, átlátható infrastruktúrát és a szabályszerűséget.
- Készítsen internethasználati szabályzatot, s azt már felvételi tárgyalásokkor egyeztesse potenciális alkalmazottjával
TANÁCSOK MUNKAVÁLLALÓKNAK
- Mielőtt beáll új munkahelyére, kérdezzen rá az internethasználati szabályokra, s vesse össze azokat az adatkezeléssel kapcsolatos jogszabályokkal!
- Ha többen használnak egy gépet, akkor hozzon létre személyes profilt internetes beállításainak, adatainak, leveleinek bizalmas kezelésére!
- Ha felmerül a gyanú, hogy leveleit ellenőrzik, akkor a magánlevelezést inkább webes felületen intézze!
- Ne éljen vissza az internet-hozzáféréssel!
- Legyen tisztában a rendszergazdákra vonatkozó írott és íratlan szabályokkal