A KIT 2024/38. számában feltett kérdés (Szerinted beleszólhatna-e a 'köz' a könyvtári költségvetés tervezésébe?) egyik válaszopciója az sugallta, hogy kis költségvetésnél nincs értelme ezzel foglalkozni. De létezik egy olyan megközelítés is, mely szerint ilyenkor van igazán nagy jelentősége.

A Könyvtárostanárok Egyesülete (KTE) 2023-ban pályázati úton osztotta szét a Pagony Kiadó Rajzolj nekem! pályázatán link összegyűlt adományt. Az iskolai könyvtárak túlnyomó többségének egyáltalán nincsen éves költségvetése és tervezetlenül időnként kapott vásárlási kerete is keveseknek van és az is kis összegű. Az adományból 10 iskolai könyvtárnak volt lehetősége 100 ezer forintos vásárlási kerethez jutnia. A pályázat feltétele volt a közösségi tervezés. Kis költségvetésnél nagyobb a döntési felelősség, hiszen kevésből kell hatékonynak lenni. A közösségi tervezés ilyenkor akár jobban is kommunikálható, hiszen a választás felelősségével együtt az is egyértelművé válik, hogy a szükségesnél kevesebb a pénz. Ez pedig újabb beszerzési lehetőségeket is megnyithat.

A közösségi tervezés/közösségi költségvetés marketing oldalával többet lehet találkozni. De számos pedagógiai lehetőség is rejlik benne, melyek iskolai könyvtárban különösen jól megvalósíthatók:
- Különböző modern tanulási szemlélethez jól illeszthető (pl.: problémaalapú tanulás, társas tanulás)
- Motiváció növelése a bevonódás által
- Az olvasás tematizálása, üggyé válása nemcsak a könyvtári olvasók körében
- Tantárgyi tanulás bekapcsolása (pl.: matematika, vizuális kultúra).

A közösségi költségvetés szélesebb folyamatba is ágyazható:
- Része lehet a könyvtárpedagógiai programnak,
- megelőzheti/követheti közösségi állományelemzés, és
- követheti a beszerzett művekre fókuszáló olvasásnépszerűsítés, kampány.
A KTE honlapján elérhető segédlet ezekhez sokféle ötletet kínál.