Előző számunkban már megfogalmaztunk néhány praktikus szempontot a dokumentumok olvashatóbb és tetszetősebb megjelenése érdekében. Néhány újabb javaslat:

- Betűnagyság. A könyvek (jó nyomdatechnika) esetében megszokjuk a 8-9 pontos betűket. Szövegeinkben használhatunk 10 pontos betűt, ha más előírás nincs, vagy ha a célközönség egyébként jó szemű, nem igényel nagyobb, ún. öregbetűket. Ha betűnagysággal emelünk ki szöveget, akkor annak a kenyérszövegtől való különbsége legyen nagy: ne írjunk közel egymáshoz 10 és 11 pontos betűt, de bátran használhatunk pl. 10 és 26 pontosat egymás mellett.
- Kapitális. Lehetőleg kerüljük a csupa kapitálissal (nagybetűvel) való szedést, mert nehezebben olvasható, és -- szavak esetében indokolatlanul -- komolytalan benyomást kelthet. A nem köznevesült betűszavak esete persze kivétel.
- Bekezdés. A bekezdések első sorát kezdhetjük beljebb, de valamivel elegánsabb, ha sorközzel tagoljuk szövegünket. A bekezdések alkalmazása jelentősen megnöveli az olvasó motivációját: azokból is a kisebbeket olvassuk nagyobb kedvvel.
- Tagolás. Több oldalas szöveg esetén használjunk alcímeket, hogy áttekinthetőbb legyen az írásmű. Kisebb bekezdéseket az olvasók nagyobb kedvvel olvasnak. Udvarias lépés, ha nagyobb szövegünk elején néhány sorban összefoglaljuk szövegünk tartalmát vagy célját. A nagyobb szövegben való tájékozódást megkönnyíti a fejléc és az oldalszámozás. (folytatjuk)