A mesterséges intelligencia nagyon sok időt tud megspórolni, ami pályázatírásnál is fontos momentum. A Nature 1600 kutatót megkérdező felmérése szerint, 25 százalék használja az MI-t az írás segítésére és 15 százalék a tényleges pályázat elkészítéséhez (Parrilla 2023). Szerintük az MI előnyei: gyorsabb adatfeldolgozás (58%), időt és pénzt takarít meg (55%). Egy konkrét példa szerint a ChatGPT a 3 napos munkát 3 órásra egyszerűsítette.

Gyakori alkalmazási területek a pályázati folyamatban: szövegösszegzés, vázlatkészítés, kutatási protokollok létrehozása, a zsargonnal teli bekezdések egyszerűsítése, a tervezetek érthetőségének és tömörségének javítása, nyelvi fordítás. Valamint beleegyezési nyilatkozatok, e-mailek, támogató levelek, jelentések és egyéb dokumentumok megfogalmazása.

De fontos, hogy az MI ne írja meg helyetted a pályázatot, és ne feledkezz meg a hagyományos intelligenciáról. Néhány összefoglaló szabály az MI használatához:
1. Ellenőrizd a finanszírozó ügynökség iránymutatásait az MI használatáról. Nem mindenhol megengedett, vagy lehet nyilatkozathoz kötött.
2. Figyelj az adatvédelmi korlátokra. A kidolgozott ötleteket ne töltsd be a nagy nyelvi modellekbe (pl. ChatGPT), mivel ezeket a versenytársak is felhasználhatják, vagy irányelveket sérthet. Intézményed érzékeny adatait semmiképp ne töltsd fel.
3. Ne használj MI-t a teljes pályázat megírására. Technikai pontatlanság és etikai megfontolás miatt sem. A pályázat így akár plágiumnak minősülhet. A Nature és a Science már kijelentették, hogy az MI nem lehet társszerző publikációkban. Viszont az APA már dolgozott ki rá hivatkozási formát link .
4. Használj egyedi promptokat a konkrét visszajelzésekhez. Legyen benne a pályázat témája, a finanszírozó és a terület véleményvezérei. Fogalmazz nagyon pontosan.
5. Ellenőrizz minden információt. Az MI is tévedhet, kérj forrásinformációkat és eredményeket, ellenőrizd.
6. Ne másolj-beillessz; használd az MI által generált szöveget inspirációként. Így kerülheted el többek közt a plagizálást, de a pályázat minősége miatt is lényeges lehet.
7. Használd ezt az iteratív folyamatot arra, hogy jobb pályázatíróvá válj.
8. Használd az MI-t ábrák kidolgozásának inspirációjaként. Segíthet diagramkészítésben, adatok értelmezésében.
9. Ne felejts el emberekkel együttműködni. Vonj be kollégákat, külső véleményezőket is az olvasásba.
10. Kísérletezz! A felelősségteljes MI-használat javíthat a pályázat minőségén. Folyamatosan finomítsd a megközelítésed.
11. Tanulj folyamatosan. Számos eszköz van különböző funkciókkal és hibákkal. Például a ChatGPT és a Copilot jobban alkalmas képgenerálásra, míg a Google Translate és a DeepL a nyelvi fordításokhoz. Mindig a feladathoz válassz eszközt. Érdemes megnézni Seckel GitHub-ját az általa gyűjtött és rendszerezett forrásokkal link . (ref.: Habók Lilla)