Hatalmas raktárépület, négy ügyfélfogadó helyiség és kiszolgálótér, rendezvényterem - a fizikai környezetből ez tárult a MKE Műszaki Könyvtáros Szekció Műhelybeszélgetés a vállalati könyvtárakról c. rendezvényének résztvevői elé a Lechner Tudásközpont Építésügyi Dokumentációs és Információs Központban link A június 2-i alkalom során a vendéglátó képviseletében Kis Yvette kalauzolta a részvevőket a hatalmas épületben, ahol a tervdokumentumok többféle raktározási formában kaptak helyet (ld. link ) A gyűjtemény három nagy egységből áll: tervtár, könyvtár, irattár.
Az itt tárolt építésügyi (többek között kivitelezési és megvalósítási dokumentációk, szakértői vélemények, energetikai tanúsítványok, geotechnikai szakvélemények), terület- és településfejlesztési, illetve terület- és településrendezési dokumentációk az interneten keresztül is kereshetők link
A 8000 m2-en elhelyezett, közel 24 500 iratfolyóméternyi gyűjtemény nagy része archív állomány: a tervezővállalatok privatizációja, vagy jogutód nélküli megszűnése előtt készített építésügyi-műszaki tervdokumentációt tartalmazza. A gyűjtemény részét képezi többek között a Mélyépterv, az ÁÉTV, a HIDÉPÍTŐ Vállalat, a Miskolcterv, a Pécsiterv, a Hajdúterv, a Dél-dunántúli Tervező Vállalat, az UVATERV, a DUNABAU 43 ÁÉV, a KÖZÉV, IPARTERV tervanyagai, valamint az Építési Geotechnikai Adattár. A Dokumentációs Központ jogszabályi felhatalmazás alapján több, mint másfél évtizede őrzi, feldolgozza, szolgáltatja a kurrens építés-műszaki, valamint területi és települési vonatkozású tervdokumentumokat az egész országra vonatkozóan.
Kis Yvette elmondta: A Lechner Tudásközpontnak, így a Dokumentációs Központnak is feladata a szakmai szervezetekhez és a kormányzati munkához kapcsolódó döntés-előkészítés támogatása. Az e feladatok eredményeként létrejövő tanulmányok, kutatások, munkaanyagok is fellelhetők gyűjteményeinkben. A teljes gyűjtemény dokumentumai helyben olvashatóak, kutathatóak, azokból másolatszolgáltatás kérhető.
Figyelemre méltó a mátrix szervezeti működés: a cégnél a Dokumentációs Központ gyűjteményei és munkatársai is aktív részét képezik a háttérintézeti feladatok, napi információkutatások megoldásának.. Továbbá: minden osztály havonta egyszer bemutatkozik aktuális tevékenységeivel cégszinten. A belső pr-t szervezeten belüli hírlevél, céges zárt Facebook csoport is segíti.
Kis Yvette elmondta: rövidesen metaadatozási, adattisztítási tapasztalattal digitalizálási kapacitás szabadul fel intézményükben, melynek jelenleg keresik a kiaknázási lehetőségeit.